Datenschutzerklärung
1. Verantwortlichkeit
Die nachstehenden Datenschutzinformationen gelten für die Datenerhebung und Datenverarbeitung durch
Genossenschaft für Wohnungen und Wohnungsbau eG
Ansprechpartner: Vorstand
Wriezener Straße 46
15517 Fürstenwalde
Telefon: 03361 340159
Fax.: 03361 346178
E-Mail: info@gfwwfw.de
Internetseite: www.gfwwfw.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten, Art und Zweck der Datenverarbeitung
Zum Zwecke der Anbahnung, des Abschlusses sowie der Durchführung und Abwicklung des Mietverhältnis-ses erheben wir die nachstehenden personenbezogenen Daten des Mieters:
X Anrede, Vorname, Nachname, Post-/Wohnanschrift
X Geburtsdatum und -ort
X Personalausweis-/Reisepassnummer, Ausstellungsdatum, ausstellende Behörde
X E-Mail-Adresse/n, Telefonnummer/n, Mobilfunknummer/n, Faxnummer/n
X Beruf und Einkommensverhältnisse
X Bankverbindungsdaten (Kreditinstitut/Bank, Kontoinhaber, IBAN, BIC)
X eröffnete und noch nicht abgeschlossene (Verbraucher-) Insolvenzverfahren
X Anschrift und Lage sowie Größe und Zuschnitt der Wohnung einschließlich Nebenräumen und Ge-meinschaftsflächen
X Anzahl der im Haushalt lebenden Personen
X Höhe der Miete einschließlich etwaiger Zuschläge und Betriebskosten sowie der Kaution/ Genos-senschaftsanteile
X Verbrauchsdaten, Erfassungswerte, Gerätestatusdaten und Betriebskosten gemäß Betriebskosten-verordnung und Heizkostenverordnung
X Daten über den Eingang von Mietzahlungen einschließlich Zuschlägen und Betriebskosten sowie der Kaution/ Genossenschaftsanteile
X Korrespondenz zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Mietverhältnisses
Die Verarbeitung der genannten Daten des Mieters ist gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b, c, f DSGVO zu den genannten Zwecken und für die beidseitige Erfüllung der sich aus dem Mietverhältnis ergebenden Verpflich-tungen erforderlich.
3. Weitergabe der erhobenen Daten an Dritte
Die vom Mieter erhobenen Daten werden ausschließlich an die nachstehend genannten Dritten zu den für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des mit dem Mieter bestehenden Mietverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO erforderlichen Zwecken weitergegeben:
• Mitarbeiter des Vermieters bzw. seiner Bevollmächtigten
• Dritte, soweit dies für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Mietverhältnisses erforderlich ist, bspw. Handwerker, Dienstleister oder Sachverständige sowie der jeweilige Gebäude- und Haft-pflichtversicherer des Grundstücks/der Immobilie/der Wohnung
• öffentliche Stellen zur Wohnungssicherung, die die Miete und/oder Kaution/ Genossenschaftsanteile für den Mieter bezahlen, bezahlt haben oder bezahlen könnten oder die Schuldner beraten, in Bezug auf Informationen zu Zahlungsrückständen aus dem Mietverhältnis, Zahlungsfähigkeit des Mieters oder zur Kaution/ Genossenschaftsanteile sowie zur Vermeidung von Obdachlosigkeit des Mieters
• öffentliche Stellen, bspw. die zuständige Meldebehörde, bei öffentlich gefördertem Wohnraum das Amt für Wohnungswesen
• Auskunfteien zum Zwecke der Prüfung der Bonität des Mieters
Die vom Vermieter an Dritte weitergegebenen Daten des Mieters dürfen ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
4. Aufbewahrungsdauer
Die vom Mieter erhobenen Daten des Mieters werden gelöscht, sofern sie nicht erforderlich sind. Sofern der Vermieter gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und/oder handelsrechtlichen Auf-bewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder der Mieter in eine darüber hinausgehende Speicherung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO eingewilligt hat, werden die Daten erst nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.
5. Rechte des betroffenen Mieters
Der Mieter hat das Recht,
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung zu widerrufen,
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die vom Vermieter verarbeiteten Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung seiner gespeicherten Datensätze zu verlangen sowie
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
Außerdem steht dem Mieter
• gemäß Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• gemäß Art. 19 DSGVO eine Mitteilung im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung perso-nenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung sowie
• gemäß Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Ferner kann sich der Mieter gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.
6. Widerspruchsrecht des Mieters
Sofern die personenbezogenen Daten des Mieters auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hat dieser gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben.
Sofern der Mieter von seinem Widerspruchsrecht Gebrauch macht, wendet er sich bitte an den oben in Ziffer 1 genannten Verantwortlichen.
Der Mieter bestätigt mit seiner Unterschrift, die vorstehenden Informationen zur Kenntnis genommen und verstanden zu haben.
Fürstenwalde,